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    收集信息还在复制粘贴？使用这个神器让你一次搞定几百份文件

    发布日期:2020-09-28浏览次数:817Tags:联想Filez，联想企业网盘，湖南展瑞，协同办公

    经历了中小学开学季，老师和家长们都十分崩溃。


    就交材料而言，家长们需要准备报名表、照片，还要填写姓名、住址、身份证号、家长联系方式等个人信息，请假排队办理，累个半死。

    而老师们同样劳累，不仅要在报名点接待家长，还要帮助家长们一个个核查信息，一长串流程下来，消耗大半天时间，十分辛苦。

    这是每年新生报名，老师和家长都会经历的一次“大考”，不仅中小学，高校收集信息也同样“苦不堪言”，用常见的微信/QQ/邮箱收集信息时，会有以下问题：


    1.一个班级50人，就需要打开50次对话框，将文件另存为50次，如果有学生提交修改，另存次数会随之增加。

    2.微信/QQ聊天中的文件，不仅经常面临过期被自动清理的风险，还限制文件的大小，如果文件过大，则需要压缩打包发送。

    3.班级中每个同学提交的文件命名无法保持完全一致，后续分类管理十分不方便。


    如何解决信息收集之苦呢？

    今天给大家介绍一款信息收集神器——联想Filez在线文档，帮你快速收集信息，高效工作，不仅适用于学校收集信息、老师收集作业，还适用于老板/领导收集工作报告、行政收集员工信息等等场景。一起来了解一下吧~

    通常收集文件时，每一份文件都需要交给专职的人，然后他手动保存，再归类到一个文件夹里，或者将每一个的信息复制粘贴，整理到一个文档/电子表格里，十分耗时且低效。

    现在，使用联想Filez在线文档，一键生成收集模板，提醒大家在线提交，就可轻松且批量收集多份文件。



    如何发起收集？


    打开登录联想Filez，只需2步，就可以帮助老师、领导、行政或其他组织者高效收集文件。

    具体操作流程如下：
    1、在线或本地新建文件/文件夹，本地新建需上传到联想Filez。
    2、文件/文件夹添加需要收集的信息，比如：姓名、年龄、联系方式、家庭住址等，又比如：工作周报、脑暴方案等等。
    3、提醒大家提交，文档还能以链接的形式分享，链接分享出去的文档，同样支持在线编辑提交。



    需要填写信息的小伙伴登录自己的联想Filez账号，选择zDocs在线编辑、保存即可。



    如何查看收集结果？


    发起文件收集需求后，所有经授权的小伙伴可查看文件的详情，比如：预览、更新、下载、评论等数据，联想Filez还支持小伙伴们对文档的内容添加评论，即使没有面对面，也能高效沟通。

    另外，对于小伙伴们在文件上做的更新，搜集结果也会实时更新，免除反复下载的烦恼，打开文件就可以直接查看，甚至成为团队的知识库/信息库。而对于老师们，可以提前把课件、试卷、作业提交要求等放在一个文件夹里，同学们看到老师准备的学习资料，写完作业直接上传在该文件夹，成为班级的作业库。



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