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扬子江药业、税务局都离不开的“黑科技”,让工作效率飙升,职场人必备

发布日期:2020-12-04浏览次数:493Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公


日常工作中,你是否遇到过以下这些情况?


1、部门或跨部门协作时,要做方案或安排工作,需要将每个人的工作内容通过邮件发给对应同事,再通过微信、QQ等第三方聊天工具进行沟通确认?


2、进行数据分析与汇总时,面对大量、多样的数据,是否需要打开多个表格,来回切换,汇总数据时手忙脚乱?


如何让文件也能聊天?如何让数据汇总一气呵成?你需要联想Filez在线文档来拯救。 

联想Filez在线文档作为专业级在线文档软件产品,强大易用是其核心优势,汇集文字文档、电子表格、演示文档等在线工具,支持多人实时协同编辑、@同事、针对具体内容实时评论等丰富的互动功能,提升个人和团队的工作效率。凭借强大的协同办公能力,联想Filez在线文档已成为用户工作中重要的办公软件。
 


今天,小编选取一些代表性企业,看看他们在日常办公中是如何应用联想Filez在线文档进而提高工作效率的。希望这些典型的应用场景、工作方式能够对大家有所启发,帮助大家实现更高效的沟通与协作,提升工作效率。


扬子江药业


今年年初,一场突如其来的疫情,打乱了原本平静的生活。在人民需求和国家号召面前,扬子江药业集团(以下简称“扬子江药业”)作为民族制药企业,秉持着“求索进取,护佑众生”的使命追求,冲在抗“疫”第一线。快速返岗的员工和加班加点运转的药品生产线为全国各地输送着打赢疫情防控阻击战的医药物资。


在高效及时的药品研发、供应背后,离不开扬子江药业的信息化业务流程,联想Filez作为其合作伙伴,在过程中起到了重要作用。

 


疫情发生以来,研究所的部分项目组成员及负责人身处全国不同地区,因病毒阻隔而无法返岗。符合国家和公司复工要求的员工也需要严格遵守“一人一实验室、一人一办公室、划区域人流通道”等措施,将安全防护做到最佳。在落实企业责任、保障员工健康的背景下,扬子江药业的远程办公需求激增,借助联想Filez在线文档,扬子江药业的协同办公水平飞速发展,身处不同地区的项目组成员均可以通过远程办公推进项目运转,无论距离阻隔多远,都可以打破时空限制,开启线上协作,顺利进行资料的编辑、传输、申报等,让药品研发效率进一步提升。



地方税务局


目前,地方税务局已广泛应用联想Filez文件存储备份、共享分发、权限管控等功能,对于税务局每天产生的数以万计的数据,联想Filez在线文档帮助税务局干部职工快速、准确地处理这些数据,提高协同办公效率,提升便捷的税收服务能力。

在税务局,一线内勤人员每天工作会涉及大量的数据统计,这些业务数据都需要安全存储和备份,各窗口的业务人员也需要汇总每天的台账,他们都会通过联想Filez在线文档进行编辑。联想Filez在线文档提供流畅的协作体验,在多人协同编辑时,员工可以感知到其他协同编辑同事的状态,所在的光标位置,可以方便的查看其他协同编辑同事所做的输入。



对于辖区所管辖的企业,地方税务局通过钉钉税务服务触达企业,收集税务信息,将收集到的信息导出成电子表格,应用联想Filez在线文档协同编辑汇总税务信息表,对于关键的表格内容,联想Filez在线文档提供细粒度的权限管控,部门领导通过设置经管员的权限从而使得每个人负责各自辖区的部分,在高效协作的基础上,保证信息安全。

 


一款好的协同办公工具,不仅可以帮助企业/员工减少大量的邮件往来、文档内容分发拷贝粘贴、版本对比所需的时间,让企业/员工可以有更多时间去处理更高价值的工作。更重要的是,在线文档和业务场景深度结合,使企业业务人员具备独立完成文档协作相关业务活动的能力,从而提升个人工作效率,进而提升团队的办公协作效率。



联想Filez在线文档,作为多人实时云端文档编辑和协作利器,是高效协作平台,更是先进工作方式的承载。联想Filez在线文档致力于以协同办公业务的数字化为目标,助力企事业实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验,并在设计上兼顾系统级安全和应用安全,全面保障用户安全需求。



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