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职场人如何写好年中总结,乘风破浪?

发布日期:2020-07-15浏览次数:844Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公



今年夏天最火的综艺节目,非《乘风破浪的姐姐》莫属,6月12日开播,当周便获得超过1.4亿的播放量,在豆瓣上也收获超多好评。

与以往节目里的小鲜肉和青春少女不同,这次的《乘风破浪的姐姐》是一个 “逆龄女团选秀”节目30位年龄30+的女明星来参加选秀,各个又美又飒,不少网友看着独立自信且迷人的姐姐们,心生羡慕!



在欣赏姐姐们美丽的同时,职场人该如何乘风破浪?职场人的乘风破浪从做好年中总结与规划开始~


今天就来聊一聊上半年工作总结以及下半年工作计划编写思路,希望能够帮助到大家,在职场中乘风破浪,勇往直前。


无论是年中总结,还是年终总结,基调要求都是一样:“有深度”。年中总结不是回顾,而是行动指南。


好的年中总结会将工作成果写出意义,会提供难得的一线经验、不同的视角,会在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,提出怎样解决这个问题,或抓住这个机遇。这就是“有深度”。



上半年工作总结


                                                                                                 1、结构

                                                                                         好的结构先整体再部分。


总分总是总结比较常见的结构,比如先进行一段上单位总体工作情况综述,然后将各部门的情况进行评述,起到总分的作用,最后结尾的时候再来个总结。


                                                                                                  2、数据

                                                                                           总结必不可少的数据。


总结少不了数据,但数据有很多,根据单位关注的内容罗列出来。


比如经营主管的中标率、投标率,销售部门的销售收入、销售面积,人事主管的招聘率、流失率等,或者分管领导的合同签订率、应计收入、回款等,这些需要数据支撑的,应该列明数据是关键。还应该将具体数据完成情况进行一个直观的显现。


                                                                                                    3、分析

                                                                                           计算自己工作完成率。


计算自己的工作完成率和饱和度,在工作总结中,要切实展现出自己的工作量,也要计算自己的工作完成度和饱和度,工作完成度能够从去年年末的工作总结和计划中找到大概,对照着去年年末的东西对比现在的工作完成就能看到完成率,其次是饱和情况,分时间段来对照,就能出饱和度。


计算自己业绩的完成率。根据自己的业绩情况,对象去年末的年度预算表,看完成率。


                                                                                                4、总结

                                                                                      总结成绩和存在的问题。


存在问题要有针对性,成绩一定不能夸大。在工作总结中肯定要分析到取得的成绩和存在的问题,成绩一定要实事求事不能夸大,存在的地方即使你有很多,但一定不能全部列写,有针对性的提出不足,并且是能有改进措施的。



下半年工作计划


计划的基调要求是“可交付”。不能仅仅写行为。一个计划的成功,不是行动了就可以,而是众多可交付结果的总和。


比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果:“确定外部供应商”。又比如:“草拟消费者调查报告”,这又是写行为,改为可交付结果:“递交消费者调查报告”。


最好的项目计划书,是按照OKR目标管理工具来写的。


O:Objective目标,KR:Key Result关键结果。简单地说,计划就是由目标和关键结果构成。其中,大目标可以分解成小目标,关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写,你的基调自然就是可交付的结果。


1、结构

依然是总分结构。


比如先进行一段单位总体工作思路,再将各部门的计划进行评述。


2、数据

依然是数据。


下半年的工作计划中依然少不了数据,比如在规定时间内要达到怎么样的目标,这个目标一定是可以量化的,这个时间一定有时间截点的。


3、计划

围绕数据应该开展的工作。


根据上述数据应该开展哪些工作,需要将这些工作列出来,形成每月的工作计划。


4、措施

为完成工作实现数据的必要措施。


为了保障完成这些工作计划,实现既定的工作目标,需要有相应的措施。


5、分析

财务预算、人员预算以及所需支持。


最后需要从领导那得到的帮助也要说明,比如说完成目标需要哪些帮助和支持,这些你不列出来领导没办法知道你达成目标的难度。


其他配合部门也可以提前着手配合你的工作。例如:财务预算、人事预算(人事部门由此可以知道什么时间段配合要招什么样的人)、需要的资源等。


做到以上几点,你的半年总结基本就可以有个60分了,再想要高分,那就需要从文字表述、呈现方式上下功夫。


6、表达

文字表达是核心。


俗话说,一句话能将人说“跳”起来,一句话能将人说“笑”起来。充分说明了表达的重要性。工作做得好,也要说得好,工作做得欠缺更要表达清楚。


同样的数据解读“业绩指标增长乏力”就不如“业绩指标局部存在亮点”更讨喜;正能量词汇比负面词汇更容易让人接受:“负增长---衰退”、“深化改改革—问题多多”、“新的挑战---难度太大”。


7、呈现

总结及计划的呈现有讲究。


好的表达有必要,好的呈现更能让人赏心悦目。例如:业绩好的多用图,业绩差的可以用表。


总之,在职场乘风破浪要从做好年中总结与规划开始,切切实实总结,脚踏实地执行很重要,与小伙伴协作同样重要。


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