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掌握这个「分享」技巧,帮你减少80%的无用功

发布日期:2020-12-11浏览次数:1251Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公



日常工作中,你会怎么用电脑分享文档呢?

是找到本地文档,拖拽到QQ、微信?还是通过邮箱附件发送?遇到大文件先压缩再发送?

职场中,大部分小伙伴都会用这些传统的方式分享文档,然而,还有另一种「联想Filez文档分享方法」,不仅能快速分享,还能解决文件已过期或已被清理的难题。


那么,联想Filez文档分享方法是什么?今天就给大家讲一讲。


一个链接,搞定分享与协作


用本地文件分享,这种传统方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到。

再碰到电脑坏了,存在电脑里的文件没备份或者没提前拷贝出来,简直是晴天霹雳。

在联想Filez中,你可以将所有工作文件上传,点击「分享」按钮,以「链接」的形式进行分享,分享单文件或整个文件夹。





和普通的本地分享相比,联想Filez可以赋予3种不同的权限设置。

用联想Filez链接分享文件前,可设置3种不同的权限,分别是允许预览、允许下载、仅内部成员可用。






当然,你也可以提高文件安全属性,设置「新建安全链接」,防止文件被随意改动。


文档分享后的有效期,可自行决定


文件过期、被自动清理,绝对是一件十分恼人的事情。而用联想Filez链接分享文档,则完美解决上述烦恼。

因为你可以自行决定文档的有效期,比如:一天、一周、一月、一年,甚至永久。

设置一周或一个月,可以避免重要文档被任意传阅;设置永久,则可以防止文档被微信自动清理。


本地文件分享,也能快速完成


实际工作中,无论是周末加班,还是处理紧急情况,总不免在下班时间还要处理工作。可是随身携带办公电脑太笨重,用微信QQ来回传文件太麻烦,这个时候,该怎么办呢?


使用联想Filez,这些都不是问题。

联想Filez企业网盘的同步盘功能,支持将本地文件自动备份到云端,内容迁移便捷省心,还能极大程度避免因为电脑损坏造成的数据丢失。

联想Filez企业网盘同时还支持对文件历史版本的预览、下载及一键恢复,可以快速标记、筛选你想要的版本,另外,手误删掉的数据也可以轻松恢复,实现修改无忧。





以后,再不用背着办公电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。



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