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老板/领导晚上微信问你:“在吗”,你会____

发布日期:2020-09-17浏览次数:1158Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公



工作中,不管是初出茅庐的职场新人,还是驾轻就熟的职场老人,都逃不过令人战栗的微信消息——



老板/领导

在吗?


你大脑飞速运转,打开微信想是什么事情的时候,你收到老板/领导的第二条微信——


老板/领导

×××项目咱们对一下,今晚出个方案


而此时,你已下班回家,项目材料都留在公司电脑里,突然收到紧急加班通知,你会怎么做?

是着急回公司加班?是先回公司,带上U盘/硬盘,将文件拷贝回家继续加班?还是平时将重要文件保存在企业网盘,工作文档随用随取,手机电脑皆可查看编辑,不在办公室也能完成紧急任务?

想必你心中已有了答案。

 


在日常工作中,不少职场人会遇到紧急加班的情况,也不适应在家办公,原因在于工作文件都保存在公司电脑,在家很难正常办公,除非将工作电脑带回家,要是涉及的工作还要和其他同事沟通协作,办公就更困难了。


造成这种困难:一是公司电脑的工作文档只保存在本地,自己的电脑无法查看;二是同事间发生的沟通协作无法及时同步,给工作带来诸多不便。


如何解决这种难题?今天给大家介绍联想Filez的2个实用功能,让你的工作效率快到飞起。



联想Filez支持多设备查看,多人协同编辑


很多职场人平时就没有将重要文档备份云端的习惯,工作文档只存储在公司电脑本地,导致远程工作无法进行。邮箱、微信、QQ虽然有时也能找到工作文档,但往往面临文档过期,已被清理的尴尬。

联想Filez支持你将所有工作文档存储在云端,无论你用电脑还是手机,只要登录自己的账号就能随时打开查看、编辑,而且文档还能以链接的形式分享,链接分享出去的文档,支持同事在线编辑,实时保存更新,轻松完成多人协作。如果对文档有疑问,每个成员都能对文档的内容添加评论。即使没有面对面,也能高效完成沟通。





部门/团队文件,在线高效共享


部门/团队之间常常会有共享文件的需求,但如果在微信发送文件,一旦文件过大,发送就不便,压缩文件得解压,还容易面临文件过期被清理的风险。

想要解决这个问题,只需要在联想Filez创建一个「部门共享文件夹」。经授权的团队成员都可以看到这个文件夹,登录自己的账号,可以直接查看、编辑共享文件夹的文档,联想Filez支持200个文件历史版本的预览、下载及一键恢复,可快速标记、筛选重要文件版本。

「部门共享文档夹」还有着灵活的权限管理,可针对每个不同成员设置不同权限,离职同事也能快速移除,保证团队文件安全。



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