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联想Filez|助推装饰行业信息化转型

日期:2020-08-18浏览:584Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公

随着政府投资力度的加大和广大居民生活水平的提高,建筑装饰行业迎来了快速发展期,根据中国建筑装饰协会的数据显示,2016年全国建筑装饰行业完成工程总产值3.73万亿元,比2015年增长9.7%。行业的不断发展要求建筑、装饰类企业对工程项目建设进行全过程信息化管理,但是由于业务规模大、数据量庞大等行业特点,这对企业的IT部门提出了很大的挑战。


随着公司的战略发展,世界500强企业中国建筑总公司麾下的大型专业设计、装饰公司-中建六局装饰工程有限公司(简称:装饰公司)在信息化建设方面也遭遇了前所未有的挑战。



市场扩张带来外地项目管控难题


装饰公司属国家级高新技术企业,位列天津市装饰行业十强企业前三甲,曾荣获5项鲁班奖、1项国家优质奖、11项全国装饰奖、21项海河杯,拥有专利31项。一直以来装饰公司致力于天津城市建设工程,在基础设施、环境整治、医药卫生等领域形成了自己的施工特色,相继承建了天津地铁1号线、2号线、3号线、5号线、6号线的内装修工程;天津站交通枢纽换乘中心、天津市轨道交通控制中心装饰装修等基础设施工程;在天津市环境改造综合治理工作中,装饰公司共承接了13条道路沿线综合整治工程,为天津美丽的市容市貌做出了重大的贡献。装饰公司秉承精益求精的执着精神,与时俱进的创新能力,致力于创建装饰精品工程,建设美丽天津。


随着公司的业务扩张,外地项目的占比逐渐加大,怎么去有效管控各项目的安全文明施工,成为了客户面临的很大难题。


传统的施工现场监控手段为布控摄像头,此手段在土建施工时运用的比较多,但是到了内装修阶段,房间很多,每个房间都布控摄像头是不现实的,此外布控摄像头需要的资金投入大、走线麻烦以及只对特定区域进行监控等缺点。后来客户引入了执法仪,安全员在巡视现场时可以通过网络终端实时接收现场的影像视频,但是执法仪必须要4G网络才能实时传输影像,倘若现场没有信号,依然无法解决这个难题。


而联想Filez的运用直接帮助客户解决了这一问题,客户利用执法仪对现场进行录像,每天把录像的内容传输到网盘,管理者们可以下载录像了解现场的情况。有人会说,我们可以通过邮箱传输嘛?并非必须采用网盘。但几十兆甚至几百兆的视频通过邮箱传输会很费时间且不便保存与归档,后期查找也很困难。而运用联想Filez,几秒钟就可以对大文件进行上传下载,还可以分门别类地进行归档。




项目全寿命周期电子数据库


文件存储与共享


装饰公司根据建筑行业标准会产生大量的文件,全国各地的每个业务、项目都要建立详细的文件目录,急需一个可靠平台对资料进行存储。联想Filez为客户提供超大的空间来存放大量的数据资料和施工图片、视频等文件,同时多线程、断点续传支持各地的项目团队进行快速稳定的上传下载。遍及全国的项目资料被联想Filez统一管理后,大幅度的降低了管理成本。


项目监控


装饰公司的项目负责人需要及时查看到项目的进展情况。全国各地的项目同事可以随时随地把照片视频快速、安全、稳定的上传至联想Filez,速度可以达到1M/S。联想Filez的全终端覆盖功能让项目负责人无论身在何处都可以随时查看所管辖项目的进展情况。


项目管理


装饰公司的项目非常密集,并且每个项目分为不同的板块,不同板块工作人员的权限也不同。如工程板块对应的是生产经理、总工、资料员、安全板块对应的是项目经理、安全员、商务板块对应的是项目商务。联想Filez按照项目操作手册的要求,建立详细的层级目录,并且根据每个项目的目录设置权限。通过对账户、文件夹的灵活权限设置,实现对项目的轻松管理。



“运用联想Filez帮助我们建立了一个完整的电子数据库‘项目全寿命周期’。之前我们管理存在的问题是,随着工程的进展、人员的调动、办公地点的转移导致过程资料的大量遗失,现在我们可以通过联想Filez建立以项目为单位的管控单元,项目上的重要过程资料都可以上传进行保存,我们不仅能及时了解各地施工进度,更能满足各地工程人员的协作,借助联想Filez这个平台,项目管理成本大大降低,协作效率显著提升。”装饰公司工程部人员表示。



经过与联想Filez的合作,装饰公司非常有效的降低了项目管控成本,提高了项目收益。未来,联想Filez将始终秉持“让文件创造业务价值”的使命,充分发挥云端技术力量,促进建筑装饰行业信息化发展,为客户创造更多的业务价值!



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