• 湖南展瑞公司注册资本1000万元,在中国数据安全领域12年的研发实力与生产制造经验,为政府、军工等涉密单位提供专业的数据安全产品、技术服务以及整体解决方案。是业内极少数集硬件研发、软件研发、生产制造、销售服务与一体的企业。

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奥赛云章|提高和福建设用章效率,降低印章管理风险

日期:2019-09-17浏览:1941Tags:内容管理系统

湖南和福建设工程有限公司成立于2007年,是一家集建筑工程施工总承包;地基与基础工程专业承包;公路工程施工总承包;土石方工程服务;水利水电工程施工总承包,土石方工程服务;水利水电工程施工总承包;室内体育场、娱乐设施工程服务;钢结构工程专业承包;砂石、河卵石、建筑工程材料的销售为一体的综合性建筑企业,公司经济实力雄厚,下设省内外子公司十余个。


行业需求分析

1) 总公司与各子公司办公分布全国各地,希望可以进行用印远程管控;

2) 管理平台部署在企业自有的服务器;

3) 有独立的部门对印章进行风险控制;

4) 董事长及公司相关领导有监督需求;

5) 风控部门领导可以异地审批;

6) 印章需要进行外带受控使用。


奥赛云章解决方案


奥赛云章印章管理系统是一套综合的软硬件集成解决方案,该系统通过采用先进的光机电一体化智能控制技术、数据库技术、多媒体技术网络技术和海量存储管理技术,利用英泰智能印章机、云服务等先进技术和设备,可以有效地实现对政府、企业、各级单位的印章管理,帮助工作人员实现各项管理职能,极大地高工作效率,降低印章管理风险,实现预期的功能和效果。

业务特点

印章管理系统实现人印分离、全程监控,风险控制,规范印章的使用与管理,为行政印章管理及安全使用供有力保障。

智能印章机在保证用印过程全程受控的前提下,可以支持单位内锁定使用或者移动使用,以及多种应用模式,如限次使用、限时使用、解锁模式、外带模式等。

系统应能够支持灵活的参数化设置。配置内容包含平台组件及任何应用组件,如用印文件分类配置、角色的配置、权限的配置。

整体方案设计概要

集团公司对子公司智能公章管理系统示意图如上所示。服务器端软件部署到集团专用机房或集团私有云服务器。智能印章机部署于各个子公司或部门,并有专人负责管理,总部业务部门专人负责用印审批和复核;集团总部相应部门负责远程督查审核,确保用印过程符合标准和要求,实现用印的“远程申请、远程授权、远程审批和远程监督”。

OA对接方案概要

用户的用印申请和审批流程在OA系统内完成,审批通过后,与印章系统通过设定接口在服务管理后台进行通讯,将用印申请和审批的详细内容传输到印章系统,并发送到智能印章机上。用印用户在智能印章机上完成用印行为。通过标准通信接口的方式,智能印章系统和OA系统之间可以实现完美的对接,不但可以迅速完成整体部署,降低时间和开发成本,而且可以有效降低用户的学习成本。


方案价值


通过将印章实物锁入智能印章机,有效的实现公司工作和管理流程中的人章分离,实现管章者无授权不能使用,最大限度的保证公章的使用安全性。

台式智能印章机章盾体现为更严格的使用要求和实时记录用章文件和过程;便携式智能印章机信印体现为更灵活的使用模式和更全面的用印过程记录。

加强管理,使各项工作简单化、规范化、实用化

对不同的权属人员采取不同的授权。

内嵌一套紧密集成的信息安全机制,为整个系统的安全运作供有效保证。

利用奥赛云章,可以有效地实现对湖南和福建设工程有限公司的印章管理,帮助工作人员实现各项管理职能,极大地高工作效率,降低印章管理风险,实现预期的功能和效果。